SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SENA
Proyecto
de formación Diseño y construcción de software a la medida para el sector
empresarial
Fase I –
Identificación
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN
Con relación al proceso “Articulación con la Media”, en
el centro de “Gestión de Mercados
·
Actualmente,
la inscripción de los colegios que quieren participar en el programa de Articulación
debe hacerse directamente en el SENA, esto por cuanto no se cuenta con un
sistema específico para esto, lo que lo hace que el proceso sea demorado por la
verificación de la información entregada por el Colegio, aplazando por un tiempo
indefinido su vinculación al programa y la inscripción de los estudiantes a los
diferentes titulaciones que puedan ofrecer de acuerdo con sus capacidades.
·
Se
requiere tener un medio más eficiente para tener mayor control de los
instructores que están asignados a los diferentes colegios adscritos al Centro,
en cuanto a su desempeño, puntualidad y seguimiento al contenido programático
establecido para cada programa.
·
Aunque
existe un supervisor asignado por el Colegio, no siempre se tiene comunicación directa
con la Coordinación de articulación y por tanto no se pueden realizar las
respectivas correcciones o registrar novedades dentro de los procesos de
formación con prontitud.
·
La
elaboración de informes es un poco dispendiosa, lo cual hace que con frecuencia
no se entreguen a tiempo o la información suministrada no este actualizada.
Objetivo
General
Presentar un sistema
de información que apoye los procesos en la coordinación en articulación del Sena (SENA M. D., 2012).
Objetivos específicos
·
Identificar los problemas,
limitaciones y restricciones
·
Conocer los procesos, datos y usuarios
involucrados
·
Definir cuáles serían los posibles
roles del sistema de
Información.
·
Desarrollar
debates constructivos que aporten ideas al proyecto.
·
Seleccionar
una herramienta para la recolección de información.
·
Conocer
la institucionalidad de la institución con respecto a (SENA M. D., 2012).
·
Conocer
los procesos administrativos para inscripciones tanto de colegios como
estudiantes respecto a (SENA M. D., 2012).
·
Conocer
cuales con los métodos de control que se realizan a los instructores y personal encargado
·
Stakeholders
·
Supervisor Sena
·
Auxiliar de
Supervisión Sena
·
Coordinador Colegios
·
Instructores de
Colegio
·
Estudiantes
·
Padres de Familia
Técnica
de Recolección de Datos
JAD
Diseño de Aplicaciones Conjuntas
La
técnica de recolección de datos que se va a usar es la JAD ya que el coordinador del colegio es
una persona muy ausente y esto no permite recoger información de primera mano
en una entrevista profunda y no tendrá mucho tiempo para responder
cuestionarios, en cambio esta metodología permite como analista de sistemas un
mejor examen de los requerimientos y diseñar la interfaz de usuario del sistema
de información en forma conjunta con los usuarios finales de la aplicación, en
un ambiente de trabajo de grupo.
Distribución de
Tareas a participantes
Patrocinador
Ejecutivo y Líder: Auxiliar en Coordinación
de Articulación del Sena, comunicador superior que realizara la introducción y
cierre de la sesión que también estará encargado de la metodología.
Analista: Aprendiz
Sena en Tecnología y análisis de sistemas de información, escuchará acerca de
las necesidades de los usuarios. Además, asesora acerca de los costos y evita soluciones
irreales y costos desproporcionados apoyo de la metodología.
Usuarios: dos
Profesores y un estudiante de la entidad educativa más afectada, auxiliar de coordinación
en articulación, auxiliar de inscripciones encargado de respuestas a las
entidades educativas.
Escriba o Registrador:
Funcionario Sena, toma los apuntes durante una sesión, y entonces los revisa en
un resumen conciso de discusiones y decisiones. Es importante que las notas
resultantes no son una transcripción de quién lo dijo. Este papel puede
compartirse entre varios miembros del equipo según necesidad. Estas notas
sirven como una referencia al grupo al retomar las discusiones, y para la
referencia del retorno en los puntos complejos. Responsabilidades: Tomar notas
durante las reuniones, Resumir y condensar notas después de la reunión, Asegura
que el líder del proyecto así como el patrocinador revisan las notas y las
corrigen antes de publicarlas
Guardar un historial
de notas previendo la entrada de nuevos miembros al equipo en fases adelantadas
del proyecto
Instrumento de Recolección de información
Se tomaran
dispositivos de grabación tanto de audio
como de video y el siguiente informe por sesión:
En la sesiones se
desarrollara por completo y a cabalidad estos estos puntos importantes JAD
1.
inducción
2.
Establecer los requisitos de alto
nivel
3.
Establecer alcance de sistema
4.
Reconocer y evaluar las fases del
diseño Jad
5.
Determinar los
participantes del diseño Jad
6.
Plantear la
sesión de diseño JAD
7.
Proyectar el flujo de trabajo
8.
Proyectar
interfaz de usuario
9.
Definir
requisitos de procesamiento
10. Definir
interfaces
11. Reconocer
grupos de datos y funciones
12.
Documentar la sesión
13.
Análisis y conclusión
